Proses Perencanaan

Proses perencanaan adalah Pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa. Perncanaan yang baik dapat mempertimbangkan kondisi, dan aspek penting dalam perencanaan adalah menetapkan keputusan.

Ada empat tahap perencanaan, yaitu sebagai berikut :

1. Menetapkan Tujuan
   Perencanaan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja.
   
2. Merumuskan Keadaan Saat Ini
   Tahap kedua ini memerlukan informasi terutama keungan dan data statistik bila didapatkna melalui komunikasi dan organisasi.
   
3. Mengidentifikasi Segala Kemudahan dan Hambatan
   Segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasi untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan.
   
4. Mengembangkan Rencana atau Serangkaian Kegiatan Untuk Mencapai Tujuan
   Pengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk tujuan, penilaian alternatif dan pemilihan alternatif terbaik diantara berbagai alternatif yang ada.

Alasan-alasan perlunya perencanaan yaitu sebagai berikut :

1. Protective Benfits
   Yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan.
2. Positive Benefits
   Meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.

Adapun manfaat yang dirasakan dari perencanaan yang baik yaitu :

1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
2. Membantu dalam kristalisasi persesuaian dalam masalah-masalah utama
3. Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasional sudah jelas
4. Membantu penempatan tanggung jawab yang lebih cepat
5. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti
6. Menghemat waktu usaha dan dana

Ada dua tipe rencana, yaitu sebagai berikut :

1. Proses Perencanaan Strategis
   - Penentuan misi dan tujuan
   - Pengembangan profil perusahaan
   - Analisa lingkungan eksternal
   - Analisa internal perusahaan
   - Identifikasi kesempatan dan ancaman
   - Pembuatan keputusan strategis
   - Pengembangan strategis perusahaan
   - Implementasi Strategi
   
2. Perencanaan Operasional
   - Pembuatan produk atau jasa yang baru
   - Pengerjaan standar operasional
   - Pemakaian ide bisnis yang baru

Demikian sedikit pembahasan mengenai Proses Perencanaan, jika anda ingin mengetahui Faktor yang mempengaruhi Manajemen, klik disini
Terimakasih sudah mampir di blog Sistem Informasi RHJ.