Pengorganisasian dan Struktur Organisasi

PENGORGANISASIAN

Dalam kehidupan di zaman serba modern ini, mengatur sebuah kelompok sangatlah diperlukan agar kelompok tersebut berjalan sesuai rencana. Maka sekarang sangatlah penting untuk kita mengetahui ilmu dasar dari Pengorganisasian, sehingga sebuah kelompok dapat teratur dalam menjalankan suatu tujuan.

A. Proses dan Elemen Pengorganisasian

Proses (tahap-tahap) pengorganisasian :
1. Menjabarkan Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
2. Menetapkan Kegiatan
3. Mengelompokkan tugas-tugas secara fungsional
4. Mendistribusikan tugas-tugas dalam unit-unit
5. Menetapkan otoritas dan system hubungan kerja antar unit

Elemen dasar pengorganisasian :
1. Pekerjaan (work) 
2. Orang (People) 
3. Lingkungan tugas (Task Environment) 
4. Jaringan kerja  (Network)

B. Manfaat pengorganisasian 

Cara pencapaian tujuan lebih jelas
1. Karyawan mengetahui pekerjaan apa yang harus dikerjakan 
2. Memungkinkan penggunaan fasilitas fisik sesuai dengan tuntutan kebutuhan kerja.
3. Hubungan kerja yang jelas antara pekerja dalam satu unit maupun dengan pekerja di unit lainnya
4. Memungkinkan pekerja mengetahui jangkauan otoritas dan tanggungjawabnya 

STRUKTUR ORGANISASI
A. Faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur organisasi :
1. Strategi organisasi. 
2. Teknologi yang yang digunakan.
3. Karyawan yang terlibat dalam organisasi.
4. Ukuran organisasi.

B. Unsur-unsur struktur organisasi 
1. Spesialisasi kegiatan 
2. Standarlisai kegiatan 
3. Koordinasi kegiatan
4. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan 
5. Ukuran satuan kerja 

C. Bagan Organisasi Formal
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama struktur organisasi :
1. Pembagian Kerja
2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah
3. Tipe-tipe pekerjaan
4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
5. Tingkatan manajemen

Bentuk Bagan Organisasi
1. Bentuk pyramid
2. Bentuk Vertikal
3. Bentuk horizontal
4. Bentuk lingkaran

D. Departementalisasi
Bentuk – Bentuk Departementalisasi
1. Departementalisasi Fungsional
2. Departementalisasi Produk
3. Departementalisasi Wilayah
4. Departementalisasi Pelanggan
5. Departementalisasi Proses atau peralatan
6. Departementalisasi Waktu
7. Departementalisasi Pelayanan
8. Departementalisasi Proyek dan Matriks

Demikian sedikit materi tentang organisasi dan strukturnya, semoga bermanfaat bagi teman-teman semua. 

Post a Comment

0 Comments